|
Estas son nuestras funciones como Coordinadores Técnicos Administrativos
CIRCULAR OM/DGTI/DATA/061/2014
"Actualización de las actividades descritas en la cédula de puesto específico del Coordinador Técnico Administrativo"
OBJETIVO:
Brindar apoyo al órgano jurisdiccional en la operación, mantenimiento y supervisión de sistemas administrativos, financieros e informáticos, así como en la gestión de recursos humanos, materiales y servicios generales; y servir de enlace entre el propio órgano jurisdiccional al que está asignado y las áreas administrativas del Consejo de la Judicatura Federal en la gestión y desahogo de trámites administrativos, estadísticos e informáticos.
ACTIVIDADES:
- Instalar, probar, conectar el equipo de videoconferencia para las audiencias de juzgados de Distrito, así como realizar esas actividades previamente al inicio de las videograbación de las sesiones de tribunales Colegiados y Plenos de Circuito; así como generar, cuando proceda, el acta del sistema de calendario de videoconferencias e informar a la Subdirección de Videoconferencias.
- Proporcionar apoyo técnico básico no especializado para la configuración de equipos de digitalizaciónm así como asesoría en su operación a fin de facilitar esta actividad al personal del órgano jurisdiccional.
- Fungir como agente certificador para la emisión de certificados digitales de firma electrónica, de acuerdo a la metodología, lineamientos y supervición de la Unidad para el Control de Certificación de Firmas del Consejo de la Judicatura Federal.
- Elaborar, tramitar y dar seguimiento a nombramientos, bajas, licencias e incidencias de servidores públicos, previa autorización del titular del órgano jurisdiccional.
- Proporcionar apoyo, asesoría y capacitación técnicas de carácter básico no especializado en las materias de su competencia.
- Gestionar, cuando proceda, y dar seguimiento hasta su conclusión, a informes, solicitudes y reportes a las unidades administrativas competentes.
- Tramitar y gestionar, previa autorización del titular del órgano jurisdiccional, lo relatico al pago y reembolso de viáticos, prestaciones y seguros, siempre y cuando no se requiera la intervención directa del servidor público ante el área administrativa correspondiente.
- Tramitar las constancias administrativas y de recursos humanos, así como la expedición, reposición y refrendo de credenciales, siempre que no se requiera la intervensión directa del servidor público ante el área administrativa correspondiente.
- Participar con el área de Servicios Informáticos de la entidad o inmueble que corresponda, en las actividades previas a las visitas judiciales, auxiliando en la instalación del equipo de cómputo y mobiliaria, proveyendo los recursos materiales necesarios para facilitar las tareas del personal de la Visitaduría Judicial y apoyando al personal del órgano jurisdiccional encargado de las visitas.
- Brindar asesoría técnica básica no especializada para la trasmisión electrónica de informes circunstanciados.
- Integrar y actualizar la información de los expedientes del personal del órgano jurisdiccional y remitirla a la Dirección General de Recursos Humanos.
- Fungir como auxiliar de Asistencia y Puntualidad en el Sistema Integral de Registro y Control de Asistencia (SIRCA), previa autorización y conforme lo determine el titular del órgano jurisdiccional.
- Apoyar en la instalación y configuración del equipo informático en alcance de sus posibilidades, siempre y cuando esté dentro de la plantilla autorizada del órgano jurisdiccional y conforme a lo establecido en las políticas Informáticas vigentes.
- Llevar a cabo el inventario, control y administración racional de carácter interno de los recursos materiales, incluidos los de oficina, y los servicios administrativos para el adecuado funcionamiento del órgano jurisdiccional, así como solicitarlos con oportunidad y previa autorización del titular del órgano jurisdiccional.
- Establecer el sistema de registro del uso de los equipos para fotocopiado instalados para el servicio del órgano jurisdiccional y de sus insumos, así como controlar y verificar que el mismo se cumpla por parte de los servidores públicos usuarios.
- Apoyar la operación, exclusivamente administrativa y bajo instrucción expresa del titular del órgano jurisdiccional o de la persona que éste designe, de los prestadores de prácticas judiciales.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de red del órgano jurisdiccional e informarlo al área normativa correspondiente.
- Apoyar en la gestión, conservación y traslado físico de los expedientes del órgano jurisdiccional con carácter exclusivamente administrativo sin incidir en su manejo, clasificación y ordenación jurídica.
- Registrar en el Sistema de Supervisión de Coordinadores (SISUCO) los servicios que brindan en los órganos jurisdiccionales para su control y seguimiento.
- Brindar apoyo a las acciones y proyectos administrativos, informáticos y estadísticos que establezca el Consejo de la Judicatura Federal que coadyuvan en la operación y funcionamiento de los órganos jurisdiccionales.
- Las que se determinen de conformidad con el Acuerdo General 23/2013 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que regula al Coordinador Técnico Administrativo en órganos jurisdiccionales y demás normativa aplicable y el titular del área administrativa de su adscripción.
- Colaborar con el personal de servicios informáticos en el encendido y prueba de la operación..
- ...
- ...
- ...
- ....
- ...
- ...
- ..
- ...
- ...
- ..
- ...
- ....
- ...
- ...
- ...
- ..
- ...
|